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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la Direction des assemblées et des affaires juridiques D 'EST ENSEMBLE établissement public Vos missions s'articulent autour de trois axes : 1 - le suivi des actes administratifs : - Vous assurez le suivi de la création des actes administratifs - Vous publiez les actes sur la plateforme dématérialisée Webdelib+ (étape réglementaire) 2 - la gestion documentaire - Vous préparez les pré-registres papier des décisions, arrêtés et délibérations, - Vous gérez la réception des annexes (conventions, contrats) aux délibérations (relations avec l'ensemble des services), - En lien avec la responsable des archives : o Vous constituez les fonds de dossier instances et les versez aux archives (fonds patrimonial de l'établissement) o Vous apportez votre soutien aux services pour le versement aux archives des fonds de dossier des projets terminés (délibérations et annexes attachées aux compétences aménagement, renouvellement urbain, etc.). 3 - l'Assistance auprès du responsable du pôle des assemblées - Dans le cadre du nouveau mandat, vous participez au côté du responsable de pôle à la préparation de son installation, - Vous préparez les instances - logistique et technique[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche pour l'un de ses clients, un opérateur de saisie H/F VOS MISSIONS : Réceptionner les documents : pointer et/ou flasher les sacoches d'après les bordereaux de livraisons des transporteurs et de s'assurer de l'intégrité des contenants et le cas échéant annoncer des anomalies. Dispatcher les documents : répartir les contenants d'après leur affectation géographique données par nos clients Préparer les documents : ouvrir les contenants, extraire et nettoyer les documents (ôter les agraphes, trombonnes, élastiques,.) et constituer des boites de chèques en vue de leur numérisation Trier / numériser les documents : passer les documents en machine selon un plan tri, gérer les bourrages et l'alimentation de la machine Typer, saisir et ajuster les documents : classifier les documents non reconnus par la machine en remise ou chèque, saisir les montants des chèques, saisir l'agence / le compte / la clé et le montant de la remise, s'assurer que la somme des chèques est égale à la somme de la remise, le cas échéant rechercher les erreurs et rédiger une fiche d'anomalie Contrôler les mentions obligatoires : vérifier la présence des mentions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F CDI - 35h/Sem. 1 Jour TT/Sem. - Transport & Mutuelle Structure de l'ESS L'Outil en Main France est une union qui rassemble les 270 associations labellisées L'Outil en Main dans 72 départements. Depuis 30 ans, le concept permet de faire découvrir aux jeunes les métiers manuels, de l'artisanat et du patrimoine. Les ateliers accueillent 4500 jeunes et sont animés par plus de 7000 bénévoles, souvent anciens professionnels à la retraite, le mercredi ou samedi pendant l'année scolaire. Les jeunes produisent un objet concret de leurs mains et les bénévoles transmettent leurs savoir-faire Nous transmettons ce savoir-faire des métiers manuels et artisanaux aux jeunes générations grâce à des bénévoles passionnés. Nous valorisons l'apprentissage, l'échange et la convivialité, et nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) de Direction tout aussi organisé(e) que dynamique pour nous aider à faire rayonner notre mission ! Localisation : Pantin (Métro Eglise de Pantin). Type de contrat : CDI - 1 900 € bruts mensuels + Prise en charge de 50% du Pass Navigo, Mutuelle d'Entreprise. Temps de travail : Plein Temps 35h / Semaine Début de mission : Dans l'idéal fin[...]

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